Jepang · Persyaratan pengajuan

Japan MyNumber Card Persyaratan 2026

Siapa pun yang terdaftar sebagai penduduk Jepang (yaitu yang memiliki jūminhyō / 住民票) dapat mengajukan Kartu MyNumber. Ini mencakup warga negara Jepang sejak lahir, dan juga penduduk asing — mid-to-long-term residents (中長期在留者) dengan masa tinggal melebihi 3 bulan, special permanent residents, dan beberapa kategori lain. Pengunjung jangka pendek dan turis tidak memenuhi syarat karena tidak dapat mendaftarkan tempat tinggal. Setiap penduduk yang memenuhi syarat secara otomatis ditugasi 12-digit Individual Number (My Number / 個人番号) saat pendaftaran penduduk — Kartu Individual Number fisik bersifat opsional tetapi semakin diperlukan, karena kartu asuransi kesehatan tradisional (健康保険証) dihapus pada 2 Desember 2024 dan sepenuhnya dihentikan pada 2 Desember 2025, dengan Myna Insurance Card (マイナ保険証) kini menjadi standar. Mulai 14 Juni 2026, penduduk asing juga dapat mengajukan Specified Residence Card (特定在留カード) baru yang menggabungkan Residence Card dan Kartu MyNumber menjadi satu kredensial di kantor imigrasi atau kotamadya.

Diterbitkan oleh Kementerian Luar Negeri Jepang (MOFA) · Diverifikasi terakhir 28 Mei 2026 · Sumber resmi ↗

Sekilas

Biaya pengajuan

Penerbitan pertama: Gratis
Penerbitan ulang — kartu (hilang / rusak): ¥800
Penerbitan ulang — sertifikat elektronik: ¥200
Penerbitan ulang — total (kartu + sertifikat): ¥1,000
Penerbitan ulang ekspres (kasus tertentu): ¥2,000
Perpanjangan saat kadaluarsa: Gratis
Foto (jika tidak swadaya): ~¥800–1.000 di bilik

per 28 Mei 2026 · detail

Waktu pemrosesan

Produksi kartu di J-LIS: ~3 minggu
Pemberitahuan penerbitan dikirim setelah mengajukan: 4–6 minggu
Pengambilan di kantor kotamadya: Hari yang sama (dengan janji temu)
Penerbitan ekspres (kasus tertentu): ~1 minggu
Masa berlaku kartu — dewasa (18+): 10 tahun (hingga ulang tahun ke-10 setelah penerbitan)
Masa berlaku kartu — anak (di bawah 18): 5 tahun (hingga ulang tahun ke-5 setelah penerbitan)
Masa berlaku sertifikat elektronik: 5 tahun (tanpa memandang usia)

detail

Lembaga penerbit

Kementerian Luar Negeri Jepang (MOFA)

Siapa yang membutuhkan Japan MyNumber Card?

Tempat pengajuan

Empat saluran permohonan, semua melalui kantor kotamadya setempat (市役所 / 区役所 / 町役場): (1) Online via portal resmi Kartu MyNumber di kojinbango-card.go.jp — unggah foto digital dari PC atau smartphone memakai ID permohonan yang tercetak pada formulir Individual Number Notification yang kamu terima via pos; (2) Via smartphone — pindai kode QR pada formulir permohonan, ambil dan unggah selfie yang memenuhi spek; (3) Via pos — isi formulir permohonan kertas yang datang bersama Notification Card-mu, lampirkan foto cetak, kirim dalam amplop berperangko ke Japan Agency for Local Authority Information Systems (J-LIS); (4) Di bilik foto yang ditunjuk (machi-no Ki-re-i dan mesin convenience-store tertentu) yang mengambil foto dan mengirim permohonan dalam satu langkah. Setelah kartu diproduksi (sekitar 3 minggu), pemberitahuan penerbitan (kartu pos) dikirim ke alamat terdaftarmu — kamu kemudian harus mengunjungi kantor kotamadya secara langsung untuk mengambil kartu dan mengatur PIN-mu. Mulai 14 Juni 2026, Specified Residence Card gabungan untuk penduduk asing juga dapat diajukan di loket Immigration Services Agency.

Biaya

Penerbitan pertama: Gratis
Penerbitan ulang — kartu (hilang / rusak): ¥800
Penerbitan ulang — sertifikat elektronik: ¥200
Penerbitan ulang — total (kartu + sertifikat): ¥1,000
Penerbitan ulang ekspres (kasus tertentu): ¥2,000
Perpanjangan saat kadaluarsa: Gratis
Foto (jika tidak swadaya): ~¥800–1.000 di bilik

Penerbitan Kartu MyNumber pertama gratis — tidak ada biaya permohonan atau pemrosesan untuk kartu awal. Perpanjangan saat kadaluarsa 10 tahun (atau 5 tahun untuk anak di bawah umur) juga gratis, asalkan kamu memperpanjang dalam jendela yang memenuhi syarat. Biaya penerbitan ulang berlaku hanya jika kamu kehilangan atau merusak kartumu dan butuh penggantian: ¥800 untuk kartu itu sendiri plus ¥200 untuk sertifikat elektronik (sertifikat tanda tangan dan pengguna), total ¥1,000. Jika kamu menolak sertifikat elektronik saat penerbitan ulang, biayanya hanya ¥800 — tetapi sebagian besar penggunaan (asuransi kesehatan, e-tax, MynaPortal) memerlukannya, jadi hampir semua penggantian menyertakannya. Penerbitan ekspres (dalam ~1 minggu, untuk yang baru saja kehilangan kartu, baru melahirkan, dll.) juga gratis. Biaya lain hanyalah foto itu sendiri jika kamu memakai bilik foto komersial (~¥800–1.000); foto smartphone yang dibuat sendiri yang memenuhi spek 35×45 mm gratis.

Biaya per 28 Mei 2026. Pastikan jumlah terkini di sumber resmi sebelum membayar.

Yang perlu dibawa

Dokumen dan barang yang Anda butuhkan saat janji temu atau bersama pengajuan.

Formulir Individual Number Notification / formulir permohonan (通知カード atau pengirim QR yang diterima dari kotamadya)
Satu foto 35×45 mm di latar terang polos, diambil dalam 6 bulan terakhir (file digital untuk permohonan online, dicetak untuk permohonan pos)
Untuk pengambilan di kantor kotamadya: kartu pos pemberitahuan penerbitan (交付通知書) yang dikirim ke alamatmu
ID berfoto — Residence Card (在留カード) dan paspor untuk penduduk asing; SIM, paspor, atau My Number Notification Card untuk warga negara Jepang
Notification Card (通知カード) — diserahkan saat pengambilan jika kamu masih memilikinya
Untuk penduduk asing: Residence Card yang menunjukkan masa tinggal yang berlaku melebihi 3 bulan
Untuk anak di bawah umur dan pemohon yang tidak dapat hadir langsung: perwakilan sah plus dokumen ID tambahan
PIN yang ditentukan — PIN 4-digit untuk fungsi catatan penduduk dan PIN alfanumerik 6–16 karakter terpisah untuk sertifikat tanda tangan elektronik

Butuh syarat foto?

Ukuran tepat, tinggi kepala, latar, dan hal yang membuat foto ditolak.

Buka syarat foto →

Berapa lama prosesnya?

Produksi kartu di J-LIS: ~3 minggu
Pemberitahuan penerbitan dikirim setelah mengajukan: 4–6 minggu
Pengambilan di kantor kotamadya: Hari yang sama (dengan janji temu)
Penerbitan ekspres (kasus tertentu): ~1 minggu
Masa berlaku kartu — dewasa (18+): 10 tahun (hingga ulang tahun ke-10 setelah penerbitan)
Masa berlaku kartu — anak (di bawah 18): 5 tahun (hingga ulang tahun ke-5 setelah penerbitan)
Masa berlaku sertifikat elektronik: 5 tahun (tanpa memandang usia)

Rencanakan sekitar 1 hingga 1,5 bulan dari ujung ke ujung. Setelah mengirimkan permohonan (online, smartphone, pos, atau bilik), kartu diproduksi selama kira-kira 3 minggu dan dikirim ke kantor kotamadya setempat. Sekitar 4 sampai 6 minggu setelah mengajukan, kotamadya mengirimimu pemberitahuan penerbitan (gaya kartu pos) — waktu bervariasi per kotamadya dan permintaan. Kamu kemudian memiliki tenggat yang tercetak pada pemberitahuan tersebut yang olehnya kamu harus mengambil kartu secara langsung di kantor kota atau ward. Skema Express Issuance dapat mengirimkan kartu dalam sekitar 1 minggu untuk keadaan tertentu (melahirkan baru-baru ini, kartu hilang yang butuh penggantian mendesak, keberangkatan dari Jepang, dll.).

Waktu bervariasi berdasarkan lokasi, musim, dan kasus masing-masing. Selalu cek antrian terkini di sumber resmi sebelum memesan perjalanan.

Sumber resmi

https://www.kojinbango-card.go.jp/en/

Diverifikasi terakhir 28 Mei 2026

Verifikasi sebelum mengajukan. Kami menyusun informasi ini dari sumber resmi pemerintah dan memverifikasinya secara berkala. Biaya, waktu pemrosesan, dan aturan dapat berubah tanpa pemberitahuan — selalu konfirmasi informasi terkini di situs resmi sebelum mengajukan atau membayar biaya apa pun.

Pertanyaan yang sering diajukan

Pertanyaan umum seputar pengajuan japan mynumber card.

Berapa biaya Kartu MyNumber? +

Penerbitan pertama sepenuhnya gratis — tidak ada biaya untuk kartu awal, sertifikat elektronik, atau pemrosesan. Perpanjangan saat kadaluarsa (setiap 10 tahun untuk dewasa, 5 tahun untuk anak di bawah umur) juga gratis. Biaya berlaku hanya saat kamu menerbitkan ulang kartu yang hilang atau rusak: ¥800 untuk kartu itu sendiri, plus ¥200 untuk sertifikat elektronik, total ¥1,000. Jika kamu menolak sertifikat elektronik, penerbitan ulang berbiaya hanya ¥800 — tetapi sebagian besar penggunaan modern (asuransi kesehatan, pengajuan e-tax, MynaPortal) membutuhkannya, jadi hampir semua penerbitan ulang menyertakan sertifikat.

Berapa lama Kartu MyNumber berlaku? +

Jika kamu berusia 18 tahun atau lebih saat diterbitkan, kartu berlaku hingga ulang tahun ke-10 dari tanggal penerbitan. Jika kamu di bawah 18 saat diterbitkan, kartu berlaku hanya hingga ulang tahun ke-5 dari penerbitan, karena penampilan anak berubah cepat. Sertifikat elektronik tertanam (dipakai untuk identifikasi dan penandatanganan online) memiliki masa berlaku 5 tahun yang lebih pendek untuk semua orang — dewasa atau anak — karena keamanan kriptografi melemah seiring waktu. Kamu dapat memperpanjang keduanya di kantor kotamadyamu mulai 3 bulan sebelum kadaluarsa; J-LIS mengirim amplop pemberitahuan kadaluarsa sebagai pengingat.

Bisakah penduduk asing di Jepang mendapat Kartu MyNumber? +

Bisa. Warga asing dengan tempat tinggal terdaftar di Jepang — mid-to-long-term residents yang masa tinggalnya melebihi 3 bulan (visa kerja, pelajar, keluarga, pasangan, dll.) dan special permanent residents — memenuhi syarat dan otomatis ditugasi My Number 12 digit saat menyelesaikan pendaftaran penduduk di balai kota. Pengunjung jangka pendek dan turis tidak memenuhi syarat karena tidak dapat mendaftarkan tempat tinggal. Mulai 14 Juni 2026, Specified Residence Card baru yang menggabungkan fungsi Residence Card dan Kartu MyNumber akan tersedia di kantor Immigration Services Agency dan kotamadya tertentu. Catatan: masa berlaku Kartu MyNumber untuk penduduk asing tidak dapat melebihi periode status-of-residence-mu — jadi untuk visa kerja jangka pendek, kadaluarsa kartu mungkin selaras dengan kadaluarsa visa.

Apa yang menggantikan kartu asuransi kesehatan tradisional? +

Kartu MyNumber itu sendiri — terdaftar sebagai Myna Health Insurance Card (マイナ保険証 / Myna Hokenshō). Pada 2 Desember 2024, skema National Health Insurance dan Employees' Health Insurance berhenti menerbitkan kartu asuransi kesehatan kertas/plastik baru (健康保険証). Periode transisi 1 tahun membiarkan kartu yang ada tetap dapat digunakan hingga 2 Desember 2025, setelahnya menjadi tidak berlaku. Hari ini, kamu menempel Kartu MyNumber-mu pada pembaca kartu di resepsionis rumah sakit/klinik untuk mengonfirmasi cakupan. Jika kamu tidak memiliki Kartu MyNumber atau belum mendaftarkannya untuk penggunaan asuransi kesehatan, asuransimu menerbitkan "Eligibility Confirmation Document" (資格確認書) secara otomatis sebagai cadangan — tetapi ini dimaksudkan sebagai tindakan sementara, bukan pengganti jangka panjang.

Bagaimana cara mengajukan Kartu MyNumber? +

Empat saluran: (1) Online — pergi ke portal resmi kojinbango-card.go.jp dan unggah foto digital memakai ID permohonan pada formulir Individual Number Notification yang kamu terima via pos; bekerja dari PC mana pun. (2) Smartphone — pindai kode QR pada formulir permohonan, ambil dan unggah selfie, kirim. (3) Pos — isi formulir kertas, lampirkan foto cetak 35×45 mm, dan kirim dalam amplop berperangko ke J-LIS. (4) Di bilik foto yang ditunjuk (Ki-re-i, bilik Family Mart / Lawson / 7-Eleven tertentu) yang mengambil foto dan mengirim permohonan bersama. Setelah sekitar 4–6 minggu kotamadya mengirim pemberitahuan penerbitan; kamu kemudian mengunjungi balai kota secara langsung untuk mengambil kartu dan mengatur PIN-mu.

Foto apa yang saya butuhkan untuk permohonan Kartu MyNumber? +

Foto 35×45 mm di latar terang polos (putih atau biru/abu-abu sangat muda), diambil dalam 6 bulan terakhir, dengan kepala 32–36 mm dari dagu ke ubun-ubun, menghadap ke depan dengan ekspresi netral, tanpa topi, tanpa bayangan di wajah atau latar. Ini spesifikasi biometrik yang sama dengan paspor Jepang, jadi foto yang sama bekerja untuk keduanya. Untuk permohonan online dan smartphone, foto diunggah sebagai file digital; untuk permohonan pos, foto cetak dilampirkan. Foto dari kamera rumahan dan smartphone diterima selama memenuhi spek — sistem J-LIS menjalankan pemeriksaan otomatis untuk posisi wajah, pencahayaan, dan latar.

Apa yang terjadi jika saya kehilangan Kartu MyNumber? +

Segera telepon J-LIS MyNumber General Free Dial (0120-95-0178) untuk menangguhkan kartu 24/7, lalu ajukan laporan barang hilang di kantor polisi terdekat untuk memperoleh nomor laporan. Dalam 14 hari, kunjungi kantor kotamadyamu secara langsung dengan ID berfoto dan nomor laporan polisi untuk meminta penerbitan ulang. Biaya penerbitan ulang berlaku: ¥800 untuk kartu plus ¥200 untuk sertifikat elektronik, total ¥1,000. Penerbitan ekspres tersedia dalam skenario ini — kamu biasanya dapat menerima penggantian dalam sekitar seminggu, jauh lebih cepat dari permohonan pertama kali. Sampai kartu baru tiba, kamu tidak dapat memakai check-in asuransi kesehatan Myna, MynaPortal, e-tax, atau pencetakan sertifikat di convenience store.

Apakah saya harus mendapat Kartu MyNumber? +

Secara teknis tidak — Kartu MyNumber itu sendiri tetap opsional. Individual Number 12 digit (My Number) ditugasi ke setiap penduduk secara otomatis dan tidak dapat ditolak, tetapi kartu fisik dengan chip tertanam dan sertifikat elektronik bersifat sukarela. Namun, sejak kartu asuransi kesehatan tradisional dihentikan secara bertahap pada 2 Desember 2025, tanpa Kartu MyNumber berarti bergantung pada Eligibility Confirmation Document (資格確認書) cadangan untuk kunjungan medis — solusi yang semakin tidak nyaman. Kartu juga diperlukan (atau sangat disarankan) untuk pengajuan e-tax online, pencetakan sertifikat tempat tinggal dan registrasi cap di convenience store, permohonan tunjangan MynaPortal, dan banyak verifikasi identitas sektor swasta. Dalam praktik, sebagian besar penduduk kini merasa memilikinya esensial.